学员报名时，家长需与培训机构签订课程销售协议，其中应明确退费标准。例如，未开课前与开课后的退费流程应清晰列出。同时，协议中还需说明退费扣除费用的标准，如开课后退费应收取一定比例的手续费。通过培训学校管理软件免费，教育机构可有效管理学员报名、收费、退费等流程，确保流水收支清晰透明。

培训学校管理软件免费内部管理主要包括人员列表、工资管理、财务收支和统计仪表盘等子模块。在人员列表中，可以查看员工的详细信息，教师还可以登记教授的课程。工资表可以记录每次员工工资的发放情况，并可打印工资表单。财务收支模块会在财务确认工资发放或学员缴费后自动创建记录，包括收支类型、销售订单或工资类型等信息，确保每笔收支都被准确记录。统计仪表盘可以查看各种内部统计数据，如每个销售负责的客户数量、当前在读学员数量、收支情况以及每个销售的销售额等。

通过培训学校管理软件免费的云计算功能，可以实现财务库存的自动汇总，使实收对账变得轻松无忧。系统可以实时汇总各项财务信息，自动盘点进销存数量，考勤自动关联报表，省去繁重的统计工作。此外，工资可以灵活设置提成，系统能够精准核算，节省财务人力物力和时间成本。财务数据可以实时查看，无需等待人工报表。

在校盈易培训学校管理软件免费中，学员积分的主要用途有以下几点：

1.兑换礼品：学员积分可以兑换各种礼品，例如学习用具、电子产品等。

2.兑换课时：学员可以根据老师设置的积分比例，例如满2000积分可以兑换一个课时，直接计入到学员总课时中。

3.兑换余额：学员积分可以兑换成金额，直接用于购买其他教材教具，或在充值课时费中进行抵扣。

4、激励学员：通过设置积分奖励，对学员的学习热情进行激励，帮助培养良好的学习习惯。

通过智能化管控教材、教具等物品，我们实现了快速扫码出入库操作，培训学校管理软件免费自动记录并实时查询库存情况。当库存不足时，系统会自动提醒，避免缺货现象的发生，使库存补给更加及时。此外，我们还支持多校区多仓库管理，总校可以统一进行物品采购，而分校则可以独立管理物品销售。库存信息互联共享，使得物品可以在多校区之间灵活调拨，合理配置资源，杜绝浪费现象的发生。

借助校盈易培训学校管理软件免费可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营，全面提升办学效率及业绩。