培训学校财务软件：提升学员账户管理效率
2023-12-08 来源:校盈易 点击：在教育培训领域，尤其是针对一对一服务的机构，有一个重要问题需要注意。当家长把学费一次性支付到我们这里时，这笔钱被称作学费预存款。但我们需要明白的是，这并不是我们的钱，因为它还没有被用于课程服务。在孩子上课之前，这只是一笔预存费用。上课结束后，对应的课时就会被消耗掉，这时就可以确认收入了。这样，原先的预存款就转化为了实际的课时收入。为了减轻财务工作的负担，我们引入了培训学校财务软件，为每个学员设立特定的账户，记录他们的缴费和课时消耗情况。
实施分层运营，能够让管理更加灵活，同时也能让培训更加精准。培训学校财务软件可以根据需要自主定义层级的名称，并设置管理员及其权限，以便对相应的数据信息进行管理。此外，机构、单位、项目、管理员、用户等都可以进行分级设置和管理。通过关注学员的培训详情，我们可以及时调整教学规划。系统可以实现学员基本信息、单位信息、组织关系信息的统一管理。
在校盈易培训学校财务软件中，学员积分的主要用途有以下几点：
1.兑换礼品：学员积分可以兑换各种礼品，例如学习用具、电子产品等。
2.兑换课时：学员可以根据老师设置的积分比例，例如满2000积分可以兑换一个课时，直接计入到学员总课时中。
3.兑换余额：学员积分可以兑换成金额，直接用于购买其他教材教具，或在充值课时费中进行抵扣。
4、激励学员：通过设置积分奖励，对学员的学习热情进行激励，帮助培养良好的学习习惯。
通过智能化管控教材、教具等物品，我们实现了快速扫码出入库操作，培训学校财务软件自动记录并实时查询库存情况。当库存不足时，系统会自动提醒，避免缺货现象的发生，使库存补给更加及时。此外，我们还支持多校区多仓库管理，总校可以统一进行物品采购，而分校则可以独立管理物品销售。库存信息互联共享，使得物品可以在多校区之间灵活调拨，合理配置资源，杜绝浪费现象的发生。
公海池系统能够加速线索的流动，有效实现客户资源的二次开发。通过对学员来源、跟进时间、聊天记录等相关信息的全面整合，我们可以实现高效的学员线索统一管理和调配。培训学校财务软件支持自定义线索在X天内未跟进则自动释放的规则，同时限制每天的抢单数量等公海池流转规则。开启资源超期可抢模式，可以加速线索的流动，提高资源利用率，并塑造出狼性团队的精神。
借助校盈易培训学校财务软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营，全面提升办学效率及业绩。
