在培训学校中，特别是一对一的机构，需要关注一个问题：当家长一次性支付学费时，这些钱被称为学费预存款。但是，所有校长需要注意：这只是家长预先存放在你这里的钱，在孩子上课之前还没有实际转化为学校的收入。随着课程的进行，预存款逐渐转化为实际的课时收入。为了减轻财务工作人员的负担，培训学校管理软件为每个学员开设了特定的账户，记录他们的缴费和课时消耗情况。

通过实时监控和清晰呈现总部及分支机构的费用盈利或支出情况，管理者能够更好地了解企业的财务状况。通过权限分配，相关负责人能够将每笔资金的流入流出记录到培训学校管理软件中，方便校长和其他领导查看。这有助于降低运营决策风险，提高资金使用效率，并将有限的资金投入到最需要的地方，从而实现企业利益最大化。

培训学校管理软件内部管理主要包括人员列表、工资管理、财务收支和统计仪表盘等子模块。在人员列表中，可以查看员工的详细信息，教师还可以登记教授的课程。工资表可以记录每次员工工资的发放情况，并可打印工资表单。财务收支模块会在财务确认工资发放或学员缴费后自动创建记录，包括收支类型、销售订单或工资类型等信息，确保每笔收支都被准确记录。统计仪表盘可以查看各种内部统计数据，如每个销售负责的客户数量、当前在读学员数量、收支情况以及每个销售的销售额等。

学员是否能够按照培训机构规划的课程体系完成课程是取得高分的重要因素。在培训学校管理软件内，学员可以查看自己的考勤情况，同时考勤数据也是学员课时消费的依据。通过学员卡，学员可以了解自己的出勤、课时进展、预约等情况。此外，考勤数据还可以帮助教师针对学员的缺勤情况安排补课。

在校盈易培训学校管理软件中，学员积分的主要用途有以下几点：

1.兑换礼品：学员积分可以兑换各种礼品，例如学习用具、电子产品等。

2.兑换课时：学员可以根据老师设置的积分比例，例如满2000积分可以兑换一个课时，直接计入到学员总课时中。

3.兑换余额：学员积分可以兑换成金额，直接用于购买其他教材教具，或在充值课时费中进行抵扣。

4、激励学员：通过设置积分奖励，对学员的学习热情进行激励，帮助培养良好的学习习惯。

借助校盈易培训学校管理软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营，全面提升办学效率及业绩。