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校区财务管理的新思路:培训学校财务软件的实践与应用

2023-11-17   来源:校盈易   点击:

教育培训机构的扩展带来了分校网络的广泛覆盖。在如此激烈的竞争中,要保持稳步发展,必须注重管理。而要实现对多校区、跨地区的有效管理,培训学校财务软件是不可或缺的利器。它通过信息化手段提高机构的工作效率,让机构能够在竞争中稳健发展。

学员续费/补交:对于之前已报名的学员,其信息被存储在系统中,我们可以通过下拉菜单选择姓名或学号。在选择课程时,培训学校财务软件将检查学员是否已选过该课程。如果已选过,系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中;如果没有选过,系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此,无论是续费课程还是补交学杂费,都可以通过此模块的功能来完成。

培训学校财务软件

实施分层运营,能够让管理更加灵活,同时也能让培训更加精准。培训学校财务软件可以根据需要自主定义层级的名称,并设置管理员及其权限,以便对相应的数据信息进行管理。此外,机构、单位、项目、管理员、用户等都可以进行分级设置和管理。通过关注学员的培训详情,我们可以及时调整教学规划。系统可以实现学员基本信息、单位信息、组织关系信息的统一管理。

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公海池系统能够加速线索的流动,有效实现客户资源的二次开发。通过对学员来源、跟进时间、聊天记录等相关信息的全面整合,我们可以实现高效的学员线索统一管理和调配。培训学校财务软件支持自定义线索在X天内未跟进则自动释放的规则,同时限制每天的抢单数量等公海池流转规则。开启资源超期可抢模式,可以加速线索的流动,提高资源利用率,并塑造出狼性团队的精神。

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培训机构每天都会有大量的学生和家长出入。为了更加高效地进行学生管理,该机构引入了一套智能请假和签到系统。这套系统包括了指纹签到功能和图像化排课功能,不仅大大提高了学生签到的准确性和效率,还能够自动记录学生的出勤情况,为机构节省了1-2个人力资源。每当上课时间到了,培训学校财务软件会自动发送提醒信息给家长和教师,通知他们学生需要上课、签到、请假、调课或停课等信息。这样一来,家长可以更加及时地了解孩子的上课情况,教师也可以更加方便地管理课堂纪律和记录学生出勤情况。

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借助校盈易培训学校财务软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。

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