许多教育机构已经从小型发展为中型机构，员工人数达到上百或上千人。然而，随着内部规模的扩大，管理工作变得越来越复杂。因此，我们需要使用小型培训学校管理系统和技术来处理这些数据，使管理工作更加简单、轻松。

小型培训学校管理系统中的学员模块设计涵盖了新增学员从报名、选班到交费的整个流程。学员可以灵活地选择报读多个班级，并且升班、转班的轨迹清晰可见。该模块可以全程追踪并记录学员的学习轨迹。对于当前专业或课程不满意的学员，可以将其转班到其他课程班级；对于不愿继续学习的学员，可以进行退班、退费操作。此外，该模块还提供了流失率统计功能。

在小型培训学校管理系统的文章管理环节中，可以创建和安排一系列文章。一旦增加了微网站的图文消息组件，该组件就会自动在文章中出现。此外，还可以将文章安排到微信的自定义菜单的图文消息中。使用模板来制作微信招生链接既简单又高效。然而，链接的内容和招生方案的设计具有决定性意义，因为它们直接影响到学生的报名率。教育培训招生软件提供了免费的招生方案模板，针对不同的需求进行设计，例如艺术培训招生、舞蹈培训招生、英语培训招生等，并且也考虑了新生引流、老生续费和客户转介绍等不同场景。

校盈易在学员信息管理方面提供了全方位的功能。通过学员档案、学员回访、转校区、基础记录查询、学管师分配、学员生日提醒、群发短信等功能，有序管理学员信息。在基础记录中，员工可以详细了解并查询学员的积分、兑换记录、报班记录、休学记录、回访记录、进出校记录、学管师变动、转校记录等各项信息。这些信息对于教师充分了解和分析学员在舞蹈培训班的体验、学习情况等具有极大的帮助。另外，校盈易小型培训学校管理系统还具备生日自动提醒功能，可直接发送短信为少儿舞蹈培训班的学员送上生日祝福，这种客户关怀有效提高了学员和家长的满意度。

家长与学校之间的沟通已实现无缝对接。家长可以实时了解孩子的上课情况，并接收到各种通知，包括上课提醒、考勤通知、课程调整、课后评价、放假、报名等。此外，小型培训学校管理系统还可以自动发送学期报告和家长会通知。家长可以轻松查询孩子的课时和上课记录，此举极大地减轻了教师的负担。

借助校盈易小型培训学校管理系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营，全面提升办学效率及业绩。